关于做好2021年高等教育毕业研究生图像信息采集工作的通知
 各研究生培养单位：
根据教育部对高等教育毕业生图像信息采集工作的有关规定和省教育厅有关文件精神，为确保毕业生学历学位证书制作、学历学位电子注册、毕业后学信网在线学历认证等相关工作顺利进行，新华社福建分社图像采集中心将安排工作人员到我校进行电子图像信息采集。现将相关事项通知如下：
一、采集对象
2019级、2020级、2021级全日制博士硕士在校研究生。
硕博连读博士研究生按照学信网图像信息采集有关规定须重新采集图像信息，硕士生阶段采集的照片不能用于博士毕业信息。
研究生在学信网上已有毕业图像信息的，无需重拍。2021年之前已由新华社拍摄并上传学信网但尚未毕业的研究生，请登录学信网（http://www.chsi.com.cn）核对是否有本人毕业照，若有请点击选择“照片正确”。
二、采集时间
泉州校区：12月11日上午。
厦门校区：12月11日下午。
各培养单位具体拍摄时间安排另行通知。
三、采集地点
另行通知。
四、收费及服务
根据中国图片社《关于证照信息采集收费标准的说明》，现场拍照采集收取照片工本费20元/人；提供8张小2寸纸质照片一版；按学信网要求进行电子图像标准化处理；将标准化电子图像上传至学信网“学历照片”处。
拍摄费用由学生自理。在拍照当天，以学院或专业为单位，由各班级现场联络员统一收齐后，直接向新华社福建分社图像采集中心工作人员以电子支付方式缴纳费用。
五、采集流程
1.采集报名
（1）拟参加本次图像采集的研究生向本单位研究生秘书报名。
（2）研究生秘书汇总填报《电子图像采集报名汇总表》（见附件1），并于12月6日前将电子版发送至邮箱：xueweike@hqu.edu.cn。
（3）研究生院根据图像采集报名情况，制定并公布两校区拍摄安排表。
2.现场拍摄
拍摄流程：排队→登记领取拍摄号→拍照→离场
（1）由于拍摄时间安排紧凑，请严格按拍摄安排表（另行通知）找到自己的组别，按专业、学号先后顺序排队。各班级现场联络员组织本班同学至拍摄点（现场有三组同时拍摄，请注意对应的教室）前排队，提前10分钟与现场老师联系签到。未及时赶到过号的同学，请排至最后拍摄。
（2）拍摄登记时，请出示证件（校园卡或身份证），报自己的学院、专业及姓名，现场拍摄表上写明拍摄号与姓名，字迹工整。
（3）拍照时，记住现场分配给自己的拍摄号并主动报给摄影师，注意保持队列秩序，严格按照拍摄号顺序拍摄，避免因前后位置变化而产生张冠李戴现象，影响毕业学位证书的正常发放。
（4）拍照结束后请马上离开现场，禁止在拍照现场逗留、大声喧哗。
六、注意事项
目前，学信网对图像采集规范及标准提出了更高要求（见附件2），请研究生务必按照附件2的标准进行准备，以免出现学信网上传成功率低，人像比对不通过的情况。具体要求如下：
1.拍摄前，要洗净脸上的汗渍、油污，严禁化浓妆，保持面部整洁没有油光，否则拍照时会反光。
2.拍摄时，坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，双耳对称，左右肩膀平衡。穿着有领子的衣服进行拍摄，建议穿着有标准领的衬衫，T恤或者西装（衣着应与背景色区分明显，避免复杂图案、条纹，请勿穿着毛领大衣、臃肿外套、吊带衫、蓝色衣服）。
3.不得使用假发、头巾、帽子等头部遮盖物，不得佩戴耳环、项链等饰品。
4.发型整齐不带发饰，不能梳的高耸，长头发的女生拍摄时头发要求放到肩膀后面，耳朵露出来。头发不遮挡耳朵、眉毛。嘴唇要自然闭合。
5.常戴眼镜者应佩戴眼镜，但不得戴有色（含隐形）眼镜，镜框不得遮挡眼睛，眼镜不能有反光（反光的镜片不能戴，影响拍摄效果）。
七、补拍事宜
因特殊原因不能按时参加本次图像采集的研究生，请自行与邻近的新华社分社联系补拍，各省市新华社分社联系方式可在大学生图像信息采集网（网址：http://www.xinhuacu.com/#/home/collectionCenter）查看。新华社福建分社补拍时间：每年9月最后一周、3月，上班时间：8:30-11:30、2:30-5:00，具体时间电话咨询，联系电话：0591-87381557，地点：福建省福州市仓山区金山建新中路2号。
请务必于申请学位前2个月补拍，补拍时填写学校代码为10385，邮寄纸质照片收件人为学生本人，学生收到纸质照片后请尽快转交本单位研究生秘书。
八、其他事项
由于新华社密集的采集工作计划及我校研究生规模等因素，研究生院计划每两年组织一次电子图像采集工作，因此请各培养单位通知在校生及时参加图像采集。
参加本次统一图像采集的研究生，必须在拍摄50天后，自行登录学信网（www.chsi.com.cn）进行图像信息校对。未经校对的图像信息不会被教育部采用，将导致学历无法电子注册。
毕业前未参加图像信息采集或未及时上网核对图像信息，造成无法制作毕业及学位证书的，后果由研究生本人负责。
附件：
1.电子图像采集报名汇总表
2.大学生图像采集照拍摄要求
研 究 生 院
2021年12月3日

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