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研究生部在主管教学校长领导下，负责研究生教育管理工作。下设研究生招生办公室、培养办公室、学位办公室、学籍办公室、学生工作办公室。主要工作职能如下：

1.研究生招生计划制定、宣传、考试和录取工作；

2.负责研究生党员发展工作；

3.制订研究生培养方案，完善教学制度，维持教学秩序，监控教学质量，引导教学研究及教学改革；

4.研究生学位论文过程管理（开题、中期检查和答辩）、质量监控及学位授予工作；

5.党建工作、研究生思想政治教育及日常管理；

6.研究生奖助贷补工作、保险工作；

7.研究生创新项目管理、学术交流和竞赛活动管理；

8.研究生培养创新实践基地建设及管理；

9.研究生电子注册、日常学籍管理、档案管理；

10.其他综合性工作。

研究生招生办公室职责范围

一、制定完善研究生招生相关规章制度和管理办法；

二、负责制定博士、硕士研究生招生计划、编制招生专业目录及招生简章；

三、组织博士和硕士研究生报名、命题、考务、阅卷、复试、录取和上报工作；

四、负责推荐免试攻读硕士研究生复试及录取工作；

五、组织开展招生宣传和咨询工作；

六、负责研究生保密室和标准化考场的维护工作；

七、负责新生档案的转递工作；

八、负责招生文件的归档,做好各类招生信息及总结的上报工作；

九、研究生招生工作研究及其他与招生有关工作。

办公室：机关楼329室电话：6503721

培养办公室职责范围

一、负责研究生教学管理制度制定与完善。

二、负责研究生培养方案制定修订。

三、负责研究生课程建设。

四、负责研究生教学管理：制定教学计划、下达教学任务、组织教学与督导、核算教学工作量、调度研究生教室、组织研究生考试、管理研究生成绩,专业实践制定计划并考核。

五、负责研究生毕业管理：审核学分、制作证书、发放证书。

六、负责研究生培养方面各类档案材料的收集、整理、归档、移交工作。

七、负责研究生培养创新实践基地、合作培养等相关事务管理。

办公室：机关楼321室电话：6504792

学位办公室职责范围

一、研究生学位论文工作的组织和管理；

二、学位论文质量的控制与评估；

三、校学位评定会议的组织及学位授予信息的上报；

四、研究生学位档案建立、论文的收集和上报；

五、研究生学位证书的颁发与学位证明书的补办；

六、学位管理相关文件的起草、修订。

办公室：机关楼321室电话：6503938

学籍办公室职责范围

一、负责全校研究生的学籍管理，新入学研究生学号、班级分配，组织好每学年在籍生名单核对、注册工作。

二、办理新生入学注册，毕业注册离校、学生放弃入学资格、休学、复学、退学、保留学籍等学籍异动手续，并及时通知有关部门。

三、负责研究生档案的管理：研究生新生档案整理、归档，毕业生档案的归档、邮寄等工作；配合有关部门完成研究生档案的查阅、调出/入等档案的日常维护工作；研究生新生党员档案的核对、转交，毕业研究生党员档案的接收、邮寄工作；

四、负责在校研究生证和火车票优惠卡发放、充磁工作，毕业研究生证注销、乘车证明书发放、离校转单的回收、核实。

五、负责毕业研究生即时注册、学历信息上传学信网。

六、负责开具全校研究生的在读证明、学籍证明等需要学籍认证的证明。

七、负责毕业研究生信息图像的采集、核对、勘误等工作。

八、负责维护教育部学信网学籍学历信息管理平台数字数据，确保学生个人信息安全，及时上报和维护学生数据。

九、负责全校研究生各种基础数据统计，学校高级表研究生数据上报、研究生评估数据上报等对外、对上部门的研究生数据。

十、对接资产处完成研究生部内部资产、设备的采购及日常维修维护工作。

十一、对接人事处完成研究生部内部人事考勤、人员补充、职称评聘等人事工作。

十二、对接校办完成学校各种会议通知、材料上交等各项工作。

十三、对接财务处完成研究生部内部财务预算、办公用品采购、各项活动的预算及开支等保障研究生部各项工作顺利开展。

十四、保管研究生部公章、文件刊号等日常行政办公工作。

十五、参与并组织学校工会活动，完成研究生部工会会费收缴、员工体检等工会活动。

十六、完成领导交办的其它工作。

办公室：机关楼321室电话：6503422

学生工作办公室职责范围

一、制定和完善学生工作的各项规章制度

二、指导并落实研究生思想教育工作

三、负责研究生年度综合考评，评奖评优，各类奖助学金的评选、审核及发放等工作

四、负责研究生医疗保险和助学贷款办理工作

五、负责研究生部直属学生党支部党建工作，包括党员发展计划的制定，负责发展党员和党员转正，党员组织关系转接工作，全国党员管理信息系统的维护与更新，组织学生进行校级及二级党校培训等

六、负责研究生学费催缴、研究生请销假手续办理、研究生违纪处理及解除等工作

七、负责研究生学生会的管理，组织新生报到、入学教育、毕业生学位授予，开展研究生各类文体活动等

八、负责专、兼职研究生辅导员队伍的管理和建设工作。定期召开辅导员例会，负责兼职辅导员的评聘、考核及津贴发放等工作。

九、完成上级部门和研究生部党委交办的其它工作。

办公室：机关楼329室电话：6504793

 

东北石油大学研究生院网址：http://glbm3.nepu.edu.cn/

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