山东科技大学关于做好2022年寒假期间研究生教育管理工作的通知 正文

各学院：

2022年寒假临近，根据学校《关于做好2022年寒假前后有关学生工作的通知》（学工部（处）函〔2021〕45号）安排，为做好假期研究生的教育管理工作，现就相关事宜通知如下：

一、加强安全教育和校纪校规教育

各学院要在放假前对全体研究生进行一次安全教育、法律法规、意识形态、心理健康和校纪校规教育。提醒研究生注意人身财产安全，增强防火、防盗、防骗等意识，尤其注意实验室安全、公寓安全和出行交通安全。要求研究生假期自觉遵守国家法律法规和校纪校规，遵守当地和学校疫情防控要求，保持健康生活习惯，勤洗手、不聚集，假期出行要合理安排行程，减少不必要的外出，不要前往国内外中高风险地区，建议外出全程佩戴口罩，保持1米以上安全距离，避开人流高峰，缩短停留时间。

二、严格落实假期值班制度

各学院假期期间要安排好值班，对研究生各种突发事故和异常情况要第一时间妥善处理，并按规定及时、如实上报。导师、研究生辅导员要掌握研究生去向及思想动态，尤其要重点关注存在家庭、就业、学业、心理、人际交往等方面问题的特殊学生群体。学院党委副书记、研究生辅导员假期期间要保持通讯畅通。

三、做好寒假留校研究生的管理工作

（一）根据学校寒假放假安排，学生自2022年1月8日至2月27日放寒假。研究生原则上应在放假后立即离校，1月8日-1月22日期间确因科研任务需留校的，学生个人提出申请，经导师同意，各学院审批同意后方可留校。留校期间服从学校统一管理并按期离校。所有留校研究生于1月23日上午8:00前须全部离校；返校具体安排另行通知。未批准留校的同学，须于1月10日前离校。

各学院请于1月4日前，将《2022年寒假留校研究生信息台账》（见附件）电子版发送至研工部邮箱： sdkdygb@sdust.edu.cn，纸质版（后三列不用打印）经学院签字盖章后交研究生工作部（行政楼202，联系人：王凌云，电话86057846）

假期期间，各学院要及时掌握留校研究生的离校情况，每天下午统计当日离校学生的情况，填写《2022年寒假留校研究生信息台账》sheet1后三列及sheet2统计表。自1月10日起，每天下午5:00前将更新的《2022年寒假留校研究生信息台账》（台账和统计表）发送至邮箱sdkdygb@sdust.edu.cn（在前一日报送的表格上更新，不要删减任何信息）。

（二）本着“谁留人，谁负责”的原则，研究生导师要认真审查留校原因，无重要科研任务的研究生不留校。要严格控制留校研究生数量，及时掌握研究生离返校动态，与研究生家长保持联系。寒假留校研究生的日常管理由导师全面负责。各学院研究生辅导员要保持与导师及留校研究生的联系，关心关爱留校研究生。

（三）各学院要切实做好假期留校申请手续的审核工作（所有留校学生需要书面提出留校申请，由导师、辅导员及学院分管领导签字后，学院留存）。根据疫情防控政策，非必要不外出，留校研究生一般不得离开本市，若确因科研工作需要赴外地出差，须正常履行请销假手续，离校后原则上寒假期间不得返校；禁止研究生到中高风险地区出差。未经学院批准的研究生，一律不得留校。

（四）寒假期间，校园继续实行相对封闭管理，留校研究生要坚持“非必要不外出”，遵守学校一切规章制度，不得从事违禁活动，严格遵守住宿管理规定，不得擅自更改床位，不得私自离校或夜不归宿，严禁使用大功率电器，要自觉遵守学校有关疫情防控各项要求，听从管理人员安排，违例者按学生在校期间有关规定处理。

各学院和研究生导师要做好寒假留校研究生和实验室的安全管理，动态掌握留校研究生的安全动态，遇有特殊情况及时向研究生工作部汇报，并及时采取有效措施妥善应对和处理。

请各学院做好研究生的返乡工作，以“应早尽早、应返尽返”为原则，为学生早日到家保驾护航。此外，鉴于目前疫情防控的形势，学校也将按照上级部门和地方政府的新要求，调整相关工作安排，并及时通知各学院执行。


研究生工作部

2021年12月27日

山东科技大学

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